Allmänna villkor

Allmänna villkor för Veckoseminarium i Reggio Emilia 2025, Italien 19–23 maj 2025 (exklusive resdagar)

Arrangemanget sker i samarbete med Reggio Children, som är staden Reggio Emilias organisation för internationella kontakter.

Kursavgiften inkluderar:

1. Konferensprogram för hela veckan med föreläsningar och studiebesök
2. Hotell (del i dubbelrum) Tillägg för enkelrum.
3. Frukost
4. En middag
5. Lunch måndag – fredag på Loris Malaguzzi centret
6. Tolk i samband med föreläsningar och studiebesök
7. Gemensam tackgåva

Moms

På grund av nya EU-direktiv har vi fått besked från italienska Skatteverket att alla utländskt etablerade bolag likställs med inhemska italienska företag ur ett skatteperspektiv, varför vi behövt momsregistrera oss i Italien och italiensk moms (22%) ska påföras våra tjänster som utförs och omsätts där. Företag etablerade inom EU kan under vissa förutsättningar ansöka om momsåterbetalning enligt EU direktiv 2008/09/EC.

Flygresan 

Ni ombesörjer resan själva. Ni kan ta hjälp av den resebyrå som vi samarbetar med. Kontakta oss för kontaktuppgifter till resebyrån.

Anmälan – Bekräftelse – Betalning

Anmälan är bindande och platserna reserveras i och med att Reggio Emilia Institutet bekräftar definitivanmälan.

Slutbetalning 4 april 2025, eller enligt slutfakturans förfallodatum.

Reggio Children tar emot besök från hela världen och måste därigenom formalisera samarbetet med olika grupper som deltar i veckoseminarier. Den överenskommelse som finns mellan Reggio Children och Reggio Emilia Institutet påverkar seminariets utformning vilket medför reglerade villkor, enligt följande:

Avbokning

Efter samråd med Reggio Emilia Institutet kan deltagare själv verka för att en annan deltagare tar dennes plats. Namnändring kan göras kostnadsfritt t o m den 1 februari 2025, därefter tillkommer en extra avgift.

Om platsen avbokas utan att ersättare kan hittas sker ingen återbetalning oavsett när avbokningen görs.

Återbetalning av inbetalade kursavgifter görs enligt nedan:

• En deltagare, som avbokar platsen tidigare än 2 månader före veckoseminariets startdatum, får halva anmälningsavgiften återbetald under förutsättning att Reggio Emilia Institutet kan hitta ersättare till den avbokade platsen.
• En deltagare som avbokar platsen när slutbetalning erlagts får återbetalning med 50 % av den resterande avgiften under förutsättning att Reggio Emilia Institutet kan hitta ersättare till den avbokade platsen.
• En deltagare som avbokar platsen p.g.a. sjukdom får återbetalning med 70 % av den resterande avgiften mot uppvisande av läkarintyg, under förutsättning att Reggio Emilia Institutet kan hitta ersättare till den avbokade platsen.
• Om Veckoseminariet måste ställas in p.g.a. omständigheter som står utanför Reggio Emilia Institutets kontroll återbetalas hela den resterande kursavgiften med avdrag för eventuella kostnader som Reggio Emilia Institutet har t ex genom avtal med underleverantörer.
• Observera att separata avbokningsregler gäller för resedelen. Ovanstående gäller endast kursavgiften.